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复印机使用注意事项
作者:管理员    发布于:2014-06-13 15:29:05    文字:【】【】【

复印机是一种自动化办公设备,它可以提高公文形成的速度,节省大量的等待时间,给办公工作带来极大的方便。但是由于复印机的操作又是一项技术性较强的工作,不了解机器的基本原理和构造,就无法正确地使用它,有时还会因操作不当而损坏机器,影响使用。这里为大家简单介绍复印机的使用常识及一些复印机的使用经验。

一、复印机的操作程序

1.预热

 按下电源开关,开始预热,面板上应有指示灯显示,并出现等待信号。当预热时间达到,机器即可开始复印,这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。

2 .检查原稿

需要注意以下几个方面:原稿的纸张尺寸、质地、颜色,原稿上的字迹色调,原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。这些因素都与复印过程有关,必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚,以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开,以免复印时不平整出现阴影。

3.检查机器显示

 机器预热完毕后,应看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项:可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“l”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示、密码输入提示,一切显示正常才可进行复印。

4.放置原稿

 根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好原稿。需要注意的是,复印有顺序的原稿时,应从最后一页开始,这样复印出来的复印品顺序就是正确的,否则,还需重颠倒一遍。

5.设定复印份数

 按下数字键设定复印份数。若设定有误可按“C”键,然后重新设定。

6.设定复印倍率

 一般复印机的放大缩小倍率多以A3-4,B4-5或百分比等表示,了解了复印纸尺寸,即可很容易地选定缩小倍率。如果无需放大、缩小,可不按任何键。

7.选择复印纸尺寸

 根据原稿尺寸,放大或缩小倍率按下纸盒选取健。如机内装有所需尺寸纸盒,即可在面板上显示出来;如无显示,则需更换纸盒。

8.调节复印浓度

  根据原稿纸张、字迹的色调深浅,适当调节复印浓度。原稿纸张颜色较深的,如报纸,应将复印浓度调浅些,字迹浅条细、不十分清晰的,如复印品原稿是铅笔原稿等,则应将浓度调深些。复印图片时一般应将浓度调谈。

二、复印过程常见问题的处理

 按下复印开始键,机器便开始运转,数秒钟后纸张进入机内,经过充电、曝光、显影、转印、定影等工序即可复印出复印品。

 复印过程中常会遇到一些问题,如:卡纸、墨粉不足,废粉过多等,心须及时处理,否则就不能继续复印。复印过程中卡纸是不可避免的,但如果经常卡纸,说明机器有故障,需要进行维修。这里只谈谈偶尔卡纸的排除。

卡纸后,面板上的卡纸信号亮,这时需打开机门或左(定影器)右(进纸部)侧板,取出卡住的纸张。一些高档机可图示出卡纸具体位置。取出卡纸后,应检查纸张是否完整,不完整时应找到夹在机器内的碎纸。分页器内卡纸时,需将分页器移离主机,压下分页器进纸口,取出卡纸。

切记:卡纸时,不应大力拉扯卡在里面的纸张。无把握取出纸张时应交给专业人员处理。

1.纸张使用

  应先计算复印纸张数量情况进行放纸,纸张放入后,即使未使用完,也不应取出纸张,否则会损坏进纸零件。根据使用纸纸张用完时面板上会出现纸盒空的信号,装入复印纸。可继续复印。

2.墨粉不足

  墨粉不足信号灯亮,表明机内墨粉已快用完,将会影响复印质量,应及时补充,有些机型出现此信号机器停止运转,有些机型仍可继续复印。加人墨粉前应将墨粉瓶或筒摇动几次,使结块的墨粉碎成粉末。

三、复印机特殊功能的利用

1.自动送稿器的使用

使用自动送稿器可以提高复印效率,避免每次放稿都要掀起稿台盖板的麻烦。在自动送稿器上放入原稿。原稿放好后,机器即自动进纸并开始复印。

原稿卡住时要掀开回转盖,轻轻拉出,一般从接触一侧取出更容易。如果难以取出,可联系专业人员,不宜大力取出。

2.自动分页器的使用

  使用自动分页器还需注意选用光洁度好,尺寸合适的复印纸,并应在复印前将纸盒中的纸张充分抖开、磕齐。否则,一旦因静电吸引双张纸粘在一起,就会出现复印品缺陷或卡纸现象,使分页出现错误。

3.双面复印

四、复印工作技巧

  复印是一项技术性较强的工作,技术熟练不但可以提高工作效率,而且可以节省纸张,减少浪费,保证机器的正常运转。这里向大家介绍一些应当掌握的复印技巧。

1.合适的曝光量

  复印过程中会遇到各种色调深浅不的原稿,有些原稿上还夹杂着深浅不一的字迹,如铅印件上的圆珠笔、铅笔批示等,遇到这种情况应当以较浅的字迹为条件,减小曝光量,使其显出,具体方法是加大显影浓度,将浓度调节向加深的一端;对于照片、图片等反差小、色调深的原标则应减小显影浓度,将浓度调节向变淡的一侧。如果复印品质量仍难以令人满意,则可加大曝光量,做法是将曝光窄缝板(有的设在充电电极上,有的是单独装在感光鼓附近)抽出,把光缝调宽大些,或是调高曝光电压即可使图象变淡)

2.遮挡方法的应用

  复印工作经常遇到原稿有污迹、需要复印原稿局部、去原稿阴影等情况,需利用遮挡技巧来去掉不需要的痕迹。最简便的办法是用一张白纸遮住这些部分,然后放在稿台上复印,即可去掉。复印书籍等厚原稿时,常会在复印品上留下一条阴影,也可以用遮挡来消除之。方法是在待印一页之下垫一张白纸,即可消除书籍边缘阴影。如果还要去掉两页之间的阴影,可在暂不印的一页上覆盖一张白纸,并使之边缘达到恃印一页字迹边缘郎分,即可奏效。

3.加深浓度避免污脏的方法

  两面有图象的原稿,要想在复印时图象清晰,而又不致透出背面的图象而使复印品污脏,最简便的方法就是在要复印的原稿背面垫张黑色纸。没有黑纸时,可以打开复印机稿台盖板,复印一张,印出的就是均匀的黑色纸,即可用来垫底。这一方法在制作各种图纸时经常用到,原因是图纸上的线条要浓度大,而空白部分又必须洁净。

五、操作中需注意的问题

  静电复印机是一种消耗性设备,随着机器工作时间的延长,各部件都会出现一定程度的磨损、老化、失效,因此要求操作人员能对机器的原理、性能和结构有个大致的了解,特别是学会如何排除经常发生的一些小故障,不然是无法胜任这一工作的。这里着重指出的一点是,在复印过程中当出现某种故障时,绝不可草率从事,弄清原因后才可进行处置。最常见的是卡纸故障有的机器需打开机门(断掉电源)排除卡纸,并按下复位按钮,关好机门,才能继续复印;排除卡纸后尚需预热一、二分钟。通常,机器只要有搓纸动作,而由于某种原因,纸张并未被搓出纸盒、进入纸路,由于时序控制器的时间捡测,纸张不到位或没有通过纸路上的几个检测传感器,则被认为卡纸而出现卡纸信号机器便停止运转。这时也需打开机门(断电),并重复上述动作。如果反复出现这种现象,使用者难免急躁不少人更是摔摔打打,关机门等动作手法很重,致使机器出现新的故障,如机门损坏、机门微动开关接触不良、震坏其它易损零件,使机器工作不稳定,等等。因此,在机器不好用的情况下,应当仔细检查出故障的原因,及时更换已磨损的零部件,或请维修人员进行检修,以保证机器的正常运转。

六、特别注意事项

1、 卷曲、折皱、折叠的原稿,带书钉、曲别针,胶带或浆糊未干的原稿,背面发黑的原稿,粘在一起或装订的原稿和过簿的原稿不能作为原稿进行复印。

2、 不懂操作时不应采取可能对机器形成损坏的动作,需要由管理员协助完成

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